Politica de confidențialitate

Forum Europa — forumeuropa.ro

Ultima actualizare: 10 noiembrie 2026

1. Introducere

Forum Europa respectă dreptul la viață privată al vizitatorilor site-ului, participanților la evenimente, delegaților internaționali și persoanelor care comunică cu organizatorii.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care datele cu caracter personal pot fi colectate, utilizate, stocate, divulgate și protejate în legătură cu funcționarea site-ului https://forumeuropa.ro și organizarea activităților Forum Europa.

Ne angajăm să prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal, echitabil, transparent și sigur, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR) și legislația română aplicabilă, inclusiv Legea nr. 190/2018.

2. Operatorul de date cu caracter personal

Entitatea responsabilă pentru stabilirea scopurilor și mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu Forum Europa este:

Alianța pentru Unirea Românilor (AUR)

Statut juridic: Partid politic înregistrat legal în România.

Țara: România.

Site web: https://forumeuropa.ro

Site web oficial al organizației: https://partidulaur.ro

Sediul social: Bulevardul Iancu de Hunedoara nr. 8A, 011732 București, România

Adresă de contact pentru protecția datelor: [email protected]

Responsabil cu protecția datelor, dacă este cazul: [email protected]

Pentru întrebări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor, persoanele vizate pot contacta organizația utilizând datele de mai sus.

3. Categorii de date cu caracter personal

În funcție de modul în care persoanele interacționează cu site-ul sau participă la activitățile Forum Europa, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal.

3.1. Informații furnizate direct

După caz, acestea pot include:

  • Numele și prenumele.

  • Adresa de e-mail.

  • Numărul de telefon.

  • Țara de reședință sau de reprezentare.

  • Funcția profesională și afilierea instituțională.

  • Organizația sau misiunea diplomatică reprezentată.

  • Informațiile transmise prin formularele de contact sau de înregistrare.

  • Corespondența și alte informații furnizate în mod voluntar.

3.2. Informații privind participarea la evenimente

În cazul utilizării unor proceduri de înregistrare sau acreditare, pot fi solicitate informații suplimentare pentru organizarea participării, comunicarea detaliilor logistice sau gestionarea accesului în spațiile de desfășurare a evenimentelor.

Aceste informații vor fi limitate la ceea ce este necesar pentru scopul respectiv.

În cazul în care sunt necesare informații suplimentare de identificare sau securitate, persoanele vizate vor fi informate cu privire la cerințele aplicabile și modalitățile de prelucrare a datelor.

3.3. Date tehnice și informații privind utilizarea site-ului

Atunci când vizitatorii accesează site-ul, pot fi prelucrate anumite informații tehnice, inclusiv:

  • Adresa IP.

  • Tipul și versiunea browserului.

  • Informații despre dispozitiv și sistemul de operare.

  • Data și ora accesării.

  • Paginile solicitate și jurnalele tehnice ale serverului.

  • Informații relevante pentru securitatea și protejarea site-ului.

Pot fi colectate informații suplimentare de analiză a traficului sau de monitorizare, în cazul în care sunt implementate astfel de tehnologii și există un temei juridic corespunzător.

3.4. Informații profesionale disponibile public

Atunci când este relevant pentru organizarea sau prezentarea Forum Europa, informațiile profesionale referitoare la vorbitori, oficiali publici, diplomați și reprezentanți instituționali pot fi obținute din surse instituționale oficiale sau din alte surse accesibile în mod legal.

O astfel de prelucrare va fi limitată la scopuri organizatorice și informative legitime, cu respectarea garanțiilor corespunzătoare privind transparența.

4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri, după caz.

4.1. Funcționarea și securitatea site-ului

Pentru menținerea funcționalității site-ului, prevenirea accesului neautorizat, investigarea incidentelor tehnice și protejarea integrității serviciilor online.

Temei juridic: Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR – interesul legitim privind funcționarea și securizarea site-ului, acolo unde este aplicabil.

4.2. Răspunsul la solicitări

Pentru primirea, evaluarea și soluționarea mesajelor sau solicitărilor transmise prin intermediul site-ului ori prin alte canale de comunicare.

Temei juridic: Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR – interesul legitim privind gestionarea comunicărilor sau articolul 6 alineatul (1) litera (b), atunci când prelucrarea este necesară pentru efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

4.3. Organizarea evenimentelor și participarea la acestea

Pentru gestionarea înscrierilor, invitațiilor, acreditărilor, participării, aspectelor logistice și comunicărilor necesare desfășurării activităților Forum Europa.

Temei juridic: Articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri precontractuale solicitate; articolul 6 alineatul (1) litera (f), atunci când interesele organizatorice legitime constituie un temei adecvat; sau un alt temei juridic aplicabil, în funcție de circumstanțe.

4.4. Respectarea obligațiilor legale

Pentru respectarea cerințelor legale aplicabile, soluționarea solicitărilor legale ale autorităților competente și îndeplinirea obligațiilor relevante privind păstrarea evidențelor.

Temei juridic: Articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.

4.5. Comunicări opționale

În cazul în care sunt oferite abonamente la buletine informative, anunțuri sau comunicări promoționale opționale, datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru transmiterea acestora.

Temei juridic: Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR – consimțământul, atunci când este necesar.

Persoanele vizate își pot retrage consimțământul în orice moment.

4.6. Publicarea informațiilor referitoare la evenimente

Atunci când este cazul, numele, funcțiile profesionale, afilierile instituționale, declarațiile sau imaginile vorbitorilor și ale altor participanți pot fi publicate în scopuri legitime de informare, editoriale sau de documentare a evenimentelor.

Temeiul juridic aplicabil va depinde de natura publicării, rolul persoanei vizate, așteptările rezonabile ale persoanelor implicate și cerințele legale relevante.

5. Opinii politice și categorii speciale de date cu caracter personal

Forum Europa este organizat sub responsabilitatea unui partid politic. În consecință, anumite activități de prelucrare pot implica informații care ar putea dezvălui opinii politice sau alte categorii speciale de date cu caracter personal, în sensul articolului 9 din GDPR.

Operatorul site-ului recunoaște că participarea la un eveniment, comunicarea cu organizatorii acestuia sau reprezentarea unei instituții nu demonstrează, prin ea însăși, apartenența la AUR sau susținerea politică a acestui partid.

În cazul prelucrării unor categorii speciale de date cu caracter personal, trebuie să existe atât un temei juridic aplicabil potrivit articolului 6 din GDPR, cât și o condiție valabilă dintre cele prevăzute la articolul 9 din GDPR.

În funcție de circumstanțele concrete, o astfel de prelucrare se poate întemeia pe una dintre condițiile aplicabile prevăzute la articolul 9 alineatul (2), inclusiv consimțământul explicit sau o altă excepție permisă de lege, cu respectarea cerințelor aferente.

Orice prelucrare efectuată în legătură cu activitățile legitime ale unei organizații politice trebuie să respecte limitările, garanțiile și restricțiile aplicabile privind divulgarea datelor.

Vor fi respectate, de asemenea, prevederile relevante ale Legii nr. 190/2018.

Datele cu caracter personal colectate pentru participarea la evenimente nu vor fi considerate automat dovezi ale unei afilieri politice.

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru asigurarea funcționalităților esențiale, memorarea preferințelor utilizatorilor, menținerea securității sau furnizarea unor funcționalități opționale de analiză a traficului.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ, în cazurile permise de legislația aplicabilă.

Cookie-urile neesențiale, inclusiv cele pentru analiză, publicitate sau alte tehnologii de urmărire care necesită consimțământ, vor fi activate numai după exprimarea unui consimțământ valabil din partea utilizatorului.

Atunci când consimțământul este necesar, utilizatorii trebuie să aibă posibilitatea de a-l refuza sau retrage fără a li se restricționa accesul la serviciile care nu depind de respectivele tehnologii.

Informațiile despre cookie-urile utilizate efectiv, scopurile acestora, furnizorii și perioadele de păstrare trebuie puse la dispoziție prin intermediul informațiilor despre cookie-uri și al interfeței de gestionare a consimțământului de pe site.

Utilizatorii pot gestiona cookie-urile și prin intermediul setărilor browserului.

7. Destinatarii datelor și divulgarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi divulgate, atunci când este necesar și legal, către:

  • Personalul autorizat implicat în administrarea site-ului sau organizarea evenimentelor.

  • Furnizorii de servicii IT, găzduire web, securitate și asistență tehnică.

  • Furnizorii de servicii de comunicare și gestionare a evenimentelor.

  • Consultanții și specialiștii care acționează în baza unor obligații adecvate de confidențialitate.

  • Autoritățile publice competente, atunci când divulgarea este impusă de lege.

  • Alți destinatari, atunci când divulgarea este necesară pentru un scop determinat și legal.

Furnizorii de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator au obligația de a prelucra datele cu caracter personal în baza unor garanții contractuale și legale adecvate.

Datele cu caracter personal nu vor fi vândute către terți.

Informațiile personale nu vor fi divulgate în scopuri care nu au legătură cu cele pentru care au fost colectate, în absența unui temei juridic corespunzător.

8. Transferuri internaționale de date

Forum Europa poate implica participanți, reprezentanți sau furnizori de servicii aflați în afara Spațiului Economic European (SEE).

În cazul transferului de date cu caracter personal către o țară din afara SEE, operatorul site-ului se va asigura că există un mecanism de transfer aplicabil, atunci când acesta este impus de GDPR.

Aceste mecanisme pot include o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, adoptată de Comisia Europeană, garanții contractuale adecvate, precum clauzele contractuale standard, sau o derogare permisă de lege în circumstanțele specifice.

Informații privind mecanismele de transfer aplicabile și garanțiile disponibile pot fi solicitate folosind datele de contact pentru protecția datelor menționate în prezenta Politică.

9. Perioada de păstrare a datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care o perioadă mai lungă de păstrare este impusă sau permisă de lege.

Perioadele de păstrare vor fi stabilite în funcție de următoarele criterii:

  • Durata și cerințele evenimentului sau activității relevante.

  • Necesitatea de a răspunde solicitărilor și de a gestiona comunicările în curs.

  • Obligațiile legale aplicabile privind păstrarea evidențelor.

  • Cerințele legitime de securitate și funcționare.

  • Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

  • Perioada în care consimțământul valabil continuă să fie aplicabil, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

După expirarea perioadei de păstrare aplicabile, datele cu caracter personal vor fi șterse în condiții de securitate sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care păstrarea în continuare este justificată legal.

Perioadele concrete de păstrare pentru fiecare activitate de prelucrare vor fi stabilite și comunicate atunci când legea impune acest lucru.

10. Securitatea datelor

Sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii, modificării sau divulgării ilegale.

Aceste măsuri pot include, după caz:

  • Comunicarea criptată prin HTTPS.

  • Mecanisme de control al accesului și autentificare.

  • Restricționarea accesului în funcție de responsabilitățile organizaționale.

  • Monitorizarea securității site-ului și serverului.

  • Actualizări de securitate și gestionarea vulnerabilităților.

  • Proceduri de backup și recuperare a datelor.

  • Obligații de confidențialitate pentru personalul autorizat.

  • Proceduri de gestionare a incidentelor de securitate care implică date cu caracter personal.

Măsurile de securitate sunt revizuite și adaptate în funcție de natura prelucrării și de riscurile implicate.

Niciun sistem electronic nu poate garanta securitatea absolută.

11. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate și de a accesa informațiile relevante privind această prelucrare.

Dreptul la rectificare: Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete.

Dreptul la ștergere: Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal atunci când sunt îndeplinite condițiile legale aplicabile.

Dreptul la restricționarea prelucrării: Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în situațiile prevăzute de lege.

Dreptul la portabilitatea datelor: Dreptul de a primi anumite date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.

Dreptul la opoziție: Dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interese legitime, inclusiv dreptul de a se opune marketingului direct.

Dreptul de a retrage consimțământul: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Drepturi privind deciziile automatizate: Dreptul de a beneficia de protecțiile prevăzute la articolul 22 din GDPR, acolo unde este aplicabil.

Solicitările pot fi transmise utilizând datele de contact pentru protecția datelor menționate în prezenta Politică.

Organizația va răspunde în termenele prevăzute de GDPR, de regulă în cel mult o lună, sub rezerva prelungirilor permise de lege.

12. Plângeri adresate autorității de supraveghere

Persoanele care consideră că datele lor cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal pot depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea de supraveghere este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Site web: https://www.dataprotection.ro

Persoanele vizate se pot adresa și unei alte autorități de supraveghere competente, în cazurile permise de GDPR.

Dreptul de a depune o plângere nu afectează posibilitatea utilizării altor căi de atac administrative sau judiciare.

13. Protecția datelor copiilor

Forum Europa se adresează în principal unui public adult, interesat de relații internaționale, diplomație și dialog politic.

Site-ul nu solicită în mod intenționat date cu caracter personal ale copiilor în scopuri de profilare politică sau promovare.

În cazul în care serviciile societății informaționale bazate pe consimțământ sunt oferite direct copiilor, vor fi respectate cerințele aplicabile privind vârsta și regulile referitoare la autorizarea din partea părinților.

Dacă se constată că au fost colectate date cu caracter personal referitoare la un copil fără un temei juridic corespunzător, vor fi adoptate măsuri corective adecvate.

14. Fotografierea, filmarea și documentarea evenimentelor

Evenimentele Forum Europa pot fi fotografiate, filmate sau documentate prin alte mijloace în scopuri legitime de informare, arhivare, activitate editorială sau comunicare.

În cazul prelucrării datelor cu caracter personal prin astfel de activități, vor fi luate în considerare temeiul juridic aplicabil, așteptările rezonabile ale participanților și garanțiile legale relevante.

Informații suplimentare pot fi furnizate prin anunțuri referitoare la eveniment, materiale de înregistrare sau comunicări la locul desfășurării acestuia.

Persoanele vizate pot contacta organizatorul pentru orice preocupări privind publicarea sau prelucrarea imaginilor în care apar.

15. Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

[DE CONFIRMAT ÎNAINTE DE PUBLICARE]

Operatorul site-ului nu utilizează procese decizionale bazate exclusiv pe prelucrare automată, care produc efecte juridice sau afectează în mod similar și semnificativ persoanele fizice, în legătură cu navigarea obișnuită pe site sau cu solicitările standard privind evenimentele.

În cazul introducerii unor astfel de activități de prelucrare, informațiile relevante impuse de GDPR vor fi furnizate înainte de începerea prelucrării.

16. Site-uri web aparținând terților

Site-ul poate include linkuri către site-uri externe, resurse instituționale sau platforme de socializare.

Aceste servicii ale terților funcționează în conformitate cu propriile politici de confidențialitate și propriile măsuri privind protecția datelor.

Operatorul site-ului nu este responsabil pentru activitățile independente de prelucrare desfășurate de terți care acționează în calitate de operatori de date separați.

17. Modificarea prezentei Politici de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată pentru a reflecta modificările legislative, schimbările funcționalităților site-ului, activitățile de prelucrare sau practicile organizaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data revizuirii.

Atunci când legea impune acest lucru, înainte ca modificările semnificative ale activităților de prelucrare să intre în vigoare, va fi transmisă o notificare suplimentară sau va fi obținut consimțământul necesar.

18. Contact pentru aspecte privind protecția datelor

Pentru întrebări, solicitări sau sesizări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați:

Alianța pentru Unirea Românilor (AUR)

Site web: https://forumeuropa.ro

Adresă de e-mail pentru protecția datelor: [email protected]

Sediul social: Bulevardul Iancu de Hunedoara nr. 8A, 011732 București, România

Responsabil cu protecția datelor, dacă este cazul: [email protected]

Logo_extended_EN@3x
13-15 NOVEMBER 2026
Bucharest, Romania
Palace of Parliament
Logo_extended_RO@3x
13-15 NOIEMBRIE 2026
București, România
Palatul Parlamentului